广东礼仪活动服务公司 米点服务

服务流程

活动准备：

1、与活动主办者洽谈。

2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。

3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。

4、与活动主办者确认活动接待方案。

5、与活动主办者签订活动接待标准合同。

6、确认活动主办者预付活动订金事宜。

7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。

8、准备活动资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）

活动进行：

9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

10、活动酒店现场：活动秘书分发活动资料，来客接待。

11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、活动秘书在活动接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认活动代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。

16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的安排及接待工作。

18、协调活动期间的交通工具的安排。

19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

活动总结：

20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。

21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与活动主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。

活动应急措施处理：

活动策划中管理作为一个复杂系统工程涉及到大量人力物力及资源的调度和管理，不管前期的策划和筹备工作做得多么到位，在活动上演阶段都可能会有预料不到的突发事件，那么如何处理好突发事件将是活动能否成功举办的重要保障。

设备故障或电力中断

在活动上演过程偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况，特别是一些中小型的活动，由于设备不够专业而出现现场设备故障，特别是音响系统出现故障率*高。各品牌的音响系统由于价格悬殊巨大其质量也不一样，一套小型的用于会议的次品牌的音响系统可能成本价就几万元，其质量自然没有保证，这样在活动上演阶段便可能出现啸叫、甚至因为使用过久被烧坏的可能。而一套大型的专业级的音响系统的投入少则好几百万，大则上千万的都有，这样的专业设备只要有专业人士在现场负责使用通常保险系数极高。只有一种情况就是因为淋雨导致电路烧坏的情况，通常作为有经验的专业公司都会采取预案，通常都有现场的备份设备，以确保万无一失。

电力中断音响活动上演的事件也常有发生，通常影响电力中断的原因主要有1、负荷过高，导致供电系统不堪重负而中断。2、气候突然变化，如下雨、刮风等导致电线断裂或短路而电力中断。3、由于现场电力线路架设不规范，或由于观众现场踩踏等原因导致线路受损的电力中断。解决电力中断的办法通常是在活动上演前需要准备供电车，并同晚会的设备系统相连，一旦出现电力中断可以及时启动供电车的供电系统。

临时缺席

大型节庆的嘉宾和演员通常是不到*后一刻很难*终确定，出席嘉宾的更改可能衍生出一系列的节目流程问题。我曾听朋友说过一个这样的案例，某个活动曾经就出现过这样的问题，原定出席活动并宣布活动开幕的省领导因为临时改变行程而于活动上演前取消了出席本次活动，但由于主办方和活动执行方及主持人在衔接上出了沟通上的问题，活动上演的时候主持人还是照本宣科的说“有请领导宣布开幕”，*终上演了极其尴尬的一幕。

同样演员也可能因为航班等原因无法赶到节目现场，这样便需要对现场的流程、音乐、灯光进行重新调整，因为大型晚会的音乐灯光都是实现通过电脑预设了程序的。

气候突变

大型活动的举办*怕现场突然刮风下雨，气候变化引起的突发事件小则可能使现场出现混乱，大则可能出现安全事故，比如因下雨导致的现场线路漏电，因刮风导致舞台及灯光架坍塌等重大事故。这就需要在活动前有足够的准备。对于任何一场活动，专业的活动运营公司都会都防范风雨天气的措施，比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理，对灯光架进行加固。,事先预备好紧急情况下的应对措施才能保证策划的活动能顺利的进行下去。

广州市米点传媒有限公司--活动部

　　雷衍伟手机号码：136 3246 7993（微信）

　　电话：152 7439 0238（湖南） QQ：3035 6300 31

　　关于米点

米点营销策划传播机构

广州市米点传媒有限公司，成立于广州，简称：米点传媒 英文：MI POINT MEDIA ，是一家综合型传媒公司。

公司名称：广州市米点传媒有限公司

外文名称：Guangzhou Mi Point Media Co.,Ltd .

总部地点：广东省广州市

经营范围：传媒和传媒相关产业

公司口号：为您提供靠谱的媒体服务

广州市米点传媒有限公司（简称:米点传媒），成立于广州， 是一家传媒行业的生态服务公司。

米点传媒主要为客户提供品牌运营、管理、推广、 创意研发于一体的多元化、综合型的服务公司。

我们尊重服务价值，注重个性化和不一样特色的服务。 我们期望是一家接地气，执行力强， 能有效解决客户市场推广问题。

米点传媒的使命：改变传媒生态服务方式。

米点传媒的愿景：做一家阳光值得尊重的公司！

坚持创新、简单阳光，打造*特色的传媒整合生态系统！

我叫米点，来自广州。

我的名字有点意思

【米】1.“米”谷物和其他植物子实去壳后的子实。

2.“米”（meter），国际单位制基本长度单位，符号为m， 可用来衡量长宽高。

寓意:拥有接地气和根本的需求标准。

【点】1.“点”细小的痕迹或物体。 2.“点”符号“.”在数学、网络、计算机等领域有很多的作用。

寓意:创意，创新和梦想。

【米点】有根源和有创意的传媒生态服务公司， 满足传统和新的传媒服务，提供有能让您尖叫的产品和服务。

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【米点】圆圈里面有个米和红点，就是米点。

logo定义：

【圆】寓意：圆通，随和，接地气 ；

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